第1步：时间的安排
派对时间安排，可以放在午餐后或者晚餐前半小时，这样客人可以先吃点东西，冲淡见面的陌生和尴尬，很快地融入到派对现场中。 当然，我们还可以在孩子们放学回家以后的时间里举行派对，因为这个时间是小朋友一天中最轻松的时刻。 派对前需要安排的时间包括派对举办的时间和活动持续时间。举办时间最好选择在周末的下午，这样客人也有一个充裕的时间来参加派对。派对持续的时间最好是两个小时，时间太长会让家长觉得疲劳，而且应该跳过孩子午睡犯困的时间。
第2步:选择合适的派对场地
选择合适的派对场地，根据你要邀请的客人的多少和派对预算选择一个场地，最好空间大一点，因为要做一些简单的游戏适合孩子们在现场跑闹玩耍。 给家长提供一个宽松的派对环节，这样会让他们的心情舒畅愉快。当然，如果你的家庭空间足够大的话，在你的家里办派对也是一个不错的选择，也许会让来宾觉得更加放松和舒适
第3步：选择主题
如果您的孩子是女孩子的话，可以选择公主主题，给小公主们一个梦想的世界。男孩子们呢，就可以选择一个运动量稍大的主题，例如海盗主题或者太空主题，这样可以给好动的他们一个足够的施展空间。
小窍门：如果你很难确定派对的主题，可以和孩子们商量一下看看他们到底喜欢怎样的派对。有主题的派对会显得很有趣，操作起来也更容易，而没有主题也没关系，因为派对重要的是快乐而不是形式，只要孩子得到了快乐，那就是一场成功的派对。
第4步：邀请客人
在邀请客人之前，有很多因素要考虑。首先要考虑的就是人数的问题，孩子与家长的人数要按照您的预算与场地来决定，空间不宜太拥挤。其次，我们要提前通知客人，让他们能自由的安排好自己的时间。一般派对妈妈可以提前一周发出邀请卡。在邀请卡上写好相关信息，例如派对的举办时间地点主题等发送给您要邀请的客人。
小窍门：如果你有足够的时间，可以精心地制作一张邀请卡，里面可以放一些宝宝的图片和派对主题的元素。因为这是客人对你派对的第一感觉，他们收到一张精美的邀请卡一定会开心不已。
第5步：主题装饰
派对的装饰布置是调动现场气氛的重要环节。一个好的派对现场装饰可以给参加派对的客人们带来好的心情。一般的儿童派对的装饰可以活泼自然些，而且有很多装扮元素我们可以选择：气球，彩带，横幅，挂旗，鲜花，蜡烛。装饰对象可以是桌椅，墙壁，屋顶等。
当然了，您也可以用气球为孩子的派对做一些大型的装饰，如拱门，城堡以及南瓜马车等。这样不仅可以为派对增添气氛，还可以让孩子玩得更投入，更尽兴。
在小朋友的派对里，气球是他们最喜欢的物品之一，可以在现场准备一些氦气飘空球，在装饰现场的同时，孩子们也可以拿在手上，最后当礼物带回去。只要让他们看到气球他们就会乐在其中。
小窍门：在儿童派对的装饰中，气球和大型照片不可或缺。多一些气球的装饰，会显得会场里面多了些快乐的元素。大幅的照片则会大大增强派对的主题性。
第6步：设计游戏
孩子们的天性都是喜欢玩的。如果在派对里给孩子设置一些游戏的环节，他们将会乐此不疲。如果孩子的年龄比较小，在3岁以下，建议您最好请一位游戏专员带领孩子们玩，这个年龄段的孩子只喜欢跑跑闹闹，没有什么太明显的游戏主题。
学龄前4到6岁的孩子可以和大人交流了，这个年龄段的孩子就可以和现场的主持人一起做有目标的小游戏，如：抢坐板凳，打皮纳塔等大家一起互动合作的游戏。总之，家长应提前了解一下邀请的孩子们都喜欢什么样的游戏，让他们一起在派对的现场中能玩的尽兴。
小窍门：在孩子的派对中，大部分的时间都是他们在玩耍，作为家长和工作人员时刻要照顾好所有的孩子，安全第一，还有一些不太容易融入派对当中的孩子，我们应该引导他们一同加入。如果是年龄较小的孩子就可以给他们准备一些画板和彩笔，让他们任意涂鸦。如果是已经上学的孩子，则可以给他们安排一些手工制作的活动，增强动手的能力。
第7步：选择音乐
音乐无国界，在孩子们心里音乐是带给他们活力的直接因素。我们可以选择欢快的儿童歌曲播放，也可以到卡通大片的原声带里选择。有些孩子听见音乐就可以开始扭动身体，带动现场的气氛，同时可以放松大家的心情。
小窍门：选择音乐的时候家长可以想象平时孩子对什么样的音乐比较感兴趣，一般小朋友听他们喜欢的音乐都会跟着唱或者一起舞动。
第8步：派对食物
在派对上可以说每个人对吃的东西都很感兴趣，怎么样才能兼顾好大人和孩子，就需要在准备上多费一些心思了。简单的主食和小菜是必要的，同时根据不同的季节也可以做出相应的选择。
如果是在炎热的夏天，最好为他们准备一些绿茶和清凉之类的饮料，清淡不上火的食物与水果也会比较适合。冬天则适合红茶、咖啡、肉、蛋类增强体质的食品。酒水的种类可以多一些，因为大家的口味不一。为了丰富吃的花样，还可以选择像棉花糖，爆米花这样的休闲食物。
小窍门：要说食物，每个国家和地方的人都会很有讲究。我们也不会有一个固定的模式，在口味上适合大众就可以。准备一些甜点和糖果也是必要的，孩子会都会非常喜欢。
第9步：回礼包
礼尚往来，客人在参加生日派对的时候一般都会送给小寿星礼物以表祝贺。在活动快要结束的时候，主人也会给每个小嘉宾回礼以示感谢，让参加派对的孩子们带着欢乐回家。
回礼包可以准备一些孩子们喜欢的糖果或是小玩具，或者一些带有来宾名字的特制的小礼物，放在一个漂亮的小袋子里面让他们带回去。
小窍门：回礼包的选择不用太复杂，方便携带，孩子们喜欢就可以。也许是一个带有他们名字的书签，或者行李牌，或者就是他们喜欢吃的巧克力，也可以搭配上漂亮的飘空气球一起送给他们。
第10步：摄影摄像
每一个派对都会给孩子和大人留下很多美好的记忆。我们应该用相机和摄像机记录下这些精彩的瞬间。让他们在以后的日子里，想起这些事情回味无穷。如果家长没有太多的摄影和摄像的经验可以请专业的人员来为您拍摄和制作。
小窍门：要是自己准备相机最好在前一天检查一下电量是否足，以防在使用时出现电池没电的情况 。
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