自办派对租用场地的注意事项

作者：英伦贝芘 | 发布时间：2018-08-22 09:47:30

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租用派对场地的注意事项

1.建议签订租赁合约

租屋会签租屋契约、租车有租车合约、租借比较昂贵的器材设备商家也通常会要求签署相关的合约

每当场地使用上发生纠纷、超时、设备有所损坏时，往往闹得不欢而散，对使用者和场地方都是伤害。

为了保障双方利益，在确认租用场地前，一定要有合约明确写出租赁用途、场地地址、可使用的区域范围及设备、租用目的、日期和时间，还有场地的租金、订金、保证金、超时使用的额外收费。

2.确认场地方有没有买保险

谁都不想乐极生悲，但如果在派对中出现意外，或有财物损失，或有人受伤应该怎么办？

这时候，保险会提供最急切的保障。

所以，在租借派对场地时，必须向场地方询问有没有为活动投保相关保险，并且了解清楚在活动过程中，若因活动而导致人员受伤、死亡或财物损失的相关刑责及损害赔偿的处理。

3.怎样处理活动取消或更改

大家都希望派对顺利举行，但如果因台风、暴雨情况或其他突发事件需要临时取消或更改活动时间，应该怎样处理呢？

除特殊天气情况外，一般而言，临时取消租用活动场地方属于违约，会被场地方收取订金。

如果您需要取消活动，建议尽早通知并与场地方友善讨论更改安排。

谨记，打电话往往比发邮件、短信显得更有诚意。

4.如果举办的是成人派对，请勿擅自携带幼童、宠物

。

携带孩子、宠物参与派对当然开心，但很多时候，小孩和宠物都会顽皮，弄倒饮品食物，宠物更有可能咬烂电线或破坏家具、摆设。

因此，很多派对场地都不太喜欢孩童和宠物，或是会收取额外清洁费用和押金。

所以，如果您打算为孩子或宠物开派对，必须事先和场地方讨论好安排，并预先付好订金、清洁费和破坏场地物品的赔偿问题。

5.自行准备场地布置和自备酒水？

一个完美的派对，漂亮的场地布置和美味的特色小食是不可或缺的。

但是，如果想场地方为您准备造型气球、鲜花饰物、蜡烛、趣怪别致的派对道具、小食、甜品、饮料，可能样样都需要另外付费。

想自备物资和酒水食物减省派对经费的话，记得事先问准场地方，因为有部份场地不接受自行布置和自备食物，或会要求额外清理费用呢！

6.举办儿童派对

那就需要和场地方讨论安排布置好保护措施，小朋友多的话，还需要有人在旁边照看，以防小朋友在派对上受伤、打闹

儿童派对上的食物也需要准备小朋友喜欢吃、并清淡一点的食物，因为小朋友的消化系统比较敏感，所以不要准备刺激性太强的食物，以防小朋友会不舒服

最后真诚的祝福大家：派对愉快~

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