办宝宝宴,预订宝宝宴酒店应该从哪里着手呢?对于没有宝宝宴筹备经验的家长来说,很容易在慌忙中乱来阵脚。下面是宝宝宴小编为大家按步骤详解宝宝宴酒店预订的详细流程。帮您轻松搞定宝宝宴酒店预订的相关事宜。
第一步:选好宝宝宴场地
办宝宝宴虽然没有淡旺季之说,但是办婚礼却有淡旺季之说。一般办婚礼的旺季大多是在春秋季节,当然这个也是诸多商业活动、体育赛事的高峰期。因此在办宝宝宴的时候很容易与此形成冲突。家长们在挑选宝宝宴酒店的时候,不仅要确认中意的场地是否有空,还要确认宝宝宴当天是否有某些项目因为旺季的到来而导致的成本浮动。
第二步:搞定宝宝宴菜单
宝宝宴菜单的套系价格和宾客人数将最终决定宝宝宴预算的价格区间。传统宝宝宴以桌数计算,根据会场环境、氛围、星级的差异以及菜式的不同价格不断升级;西式宝宝宴是以人数计算,根据菜式的不同价格逐级递增,如果采用自助餐会则更有最低人数的限制。
第三步:宝宝宴策划方案
家长要通过与宴会销售人员的交流了解会场的形状、面积和功能,从而安排仪式进行区(舞台)的方位以及主桌和其他餐桌的摆放方式,进而设计宝宝宴的主题。虽然会场都会推荐具有会场特色的布置,但家长们更喜爱具有独特风格的会场布置方案。
第四步:签订合同
如果您对酒店所提供的服务和报价大致满意,就可以考虑签署合同了,毕竟合同才是落实一切的法律文件。您可能还需要交纳一定的定金以确认对会场的预定。所以一定要仔细小心,将所有的要求变成文字,才可以得到真正意义上消费者权利的保护。
第五步:确认日程安排
在宝宝宴开始前两周,您需要就时宝宝宴的日程安排、会场布置与酒店作再次的确认,才能确保所有的美好构想能够有条不紊地实现。
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