(一)前期准备
1、邀请卡的购买与发放:尽量购买比较具有童趣的带有卡通画面的邀请卡,因为被邀请人是儿童,更容易接受和被关注。并用彩色水笔书写邀请文字,由过生日者本人送给被邀请人。
2、活动物料购买:
A.生日蛋糕和蜡烛
B.派对中游戏奖品:如精美笔套、彩笔、绘画本、秒表、零钱包等等
C.根据人数购买点心、水果、饮料;
D.吹龙、礼花,增添欢喜气氛,活动高潮时使用;
E.布置用品:精美的生日主题纸盘、纸杯、生日帽、桌布、条幅、拉花等等
3、派对现场布置:
A.用气球拼成各种形状的装饰物,如拼成拱门、立柱等形状,制造欢乐的现场氛围;
B.条幅或者用一整张彩色纸“xxx的生日派对,因为你的参与更加精彩”,把它贴在墙上或者挂在门口。
C.现场音乐播放器的准备,可用DVD,也可使用电脑音响播放庆祝生日或其它儿童歌曲。
D.各种卡通头饰,到时给参加的小朋友配戴。
(二)活动流程
1、邀请:在派对举办的三天前,通过赠送邀请卡邀请客人,上面写上:我的生日派对,有你会更加精彩!真诚欢迎你的到来。
2、购买物料、现场布置:提前购买派对所需要的各种物料及道具,在派对三个小时前进行现场布置。
3、活动细节控制:
15:40—16:00 播放音乐,等待被邀请儿童的到来
16:00—16:25 活动正式开始,可先进行“抢椅子”等暖场游戏:在派对中央位置摆放椅子,椅子数量比小朋友人数少一个,然后让小朋友去四周的桌子上吃点心、水果和喝饮料,然后播放音乐,当音乐突然停止时,小朋友全部回去占领一个椅子。没有占到椅子的那个小朋友要表演节目,如可以唱首歌,或者跳个舞后退出游戏。然后每次均拿走一张椅子,每次均淘汰一名小朋友,抢到最后那把椅子的小朋友是最后的胜利者,奖励一份奖品。
(三)、礼送客人
联系各个参加儿童的家长,把儿童安全送走。到了晚上,要电话联系被邀请人,再次表示感谢。
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