组织聚会是我们经常遇到的集体活动形式,遇到这样集体活动我们应该如何策划往往是很多朋友比较头疼的问题,也是最近亲亲们咨询英伦贝芘最多的问题,今天英伦贝芘整理一些组织聚会策划常用到的方法与步骤,希望对亲亲们可以有所帮助:
组织一次成功的聚会活动,对于没有经验的新手来说,还是有不少注意点的。
组织聚会策划耗时耗力,稍有疏忽,都有可能出现尴尬的局面。
方法/步骤
确定活动组织者
根据活动的大小,组织者人数不定,在一桌人以上的情况下,
尽量不要一个人负责,例如成立一个小组。
因为人数越多代表事情越多,不确定性越多。多一个人,可以多分担一些事情。
如何组织聚会活动
确定聚会主题及人员
聚餐主题一般都比较明确,同学聚会或者上级指定的内容。
聚餐人员大多数情况下也比较明确。
但是注意要用整理出一个人员明细表格,确定能参加的大概的人数以选包间。
并且要确认人员是否齐全,是否要邀请某些人员。
如何组织聚会活动
确定聚会时间
聚会时间也根据实际情况,组织者判断是否能够简单决定。
不能简单决定的情况下,可以让大家讨论,一起选出某一时间。
也可以在百事约网站上发起活动,让大家到上面填写大家可以参加的时间。
最终选出最佳时间。
如何组织聚会活动
确定聚会地点
聚会地点可以根据实际情况,自行决定或者跟领导,重要人员讨论决定。
可以在大众点评上根据大概的消费标准,距离,菜系等观点选出饭店或者交给英伦贝芘选择。或者选出几家供大家讨论。
注意聚会地点要考虑是否有包间,停车位等因素。
如何组织聚会活动
预约饭店及通知大家
以上内容都确定之后预约饭店,必要的情况下跟重要人员确认。
饭店预约后,要提前通知大家具体时间地点信息。短信邮件通知的情况下要得到反馈才行。
避免在聚会当天通知参加者。
如何组织聚会活动
准备聚会
提前点菜,点菜可以直接在大众点评等软件上看大家推荐的菜,另外记得准备酒水饮料。
到了当天提前到饭店确认场地,及接待大家。
如何组织聚会活动
专业聚会策划还是英伦贝芘好
结束
结账,将多下来的酒水带走,并确认有没有遗物。
喜欢这样生日派对策划的亲亲记得及时分享或回复哦,英伦贝芘将根据亲亲们的反馈及时更新最新聚会策划内容。更多聚会策划内容请咨询英伦贝芘官网
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